Jak przygotować się do zamówienia strony internetowej? Checklista przed rozmową z wykonawcą

Najlepsze strony nie powstają dzięki najdroższym wykonawcom, tylko dzięki dobrze przygotowanym klientom. Jeśli przed pierwszą rozmową wiesz, czego chcesz, dostajesz trafniejszą wycenę, unikasz dopłat w połowie projektu i startujesz kilka tygodni szybciej. Poniżej checklista, z którą warto usiąść do zamówienia strony.

W skrócie: przygotuj cel strony, listę podstron, szkic treści, zdjęcia i logo, dostęp do domeny, 2–3 przykładowe strony, które Ci się podobają, oraz widełki budżetu i termin. Nie wszystko musi być gotowe — ale wszystko powinno być przemyślane.

1. Cel: po co Ci ta strona?

To najważniejsze pytanie, a zaskakująco często pomijane. Strona może:

• zbierać zapytania (formularz, telefon) — wtedy kluczowe są przyciski kontaktu i zaufanie,
• sprzedawać — wtedy potrzebujesz sklepu internetowego, a nie strony,
• budować wiarygodność — klient zobaczy ją po rozmowie albo poleceniu, więc liczą się realizacje i referencje,
• przyciągać ruch z Google — wtedy od początku planujesz podstrony usług, miast i bloga.

Jeden główny cel wystarczy. Strona, która ma robić wszystko naraz, zwykle nie robi dobrze niczego.

2. Zakres: jakie podstrony i funkcje?

Spisz listę podstron, nawet roboczą: strona główna, usługi (osobno czy razem?), o nas, realizacje, cennik, kontakt, blog. Do tego funkcje, które realnie wpływają na cenę:

• formularze inne niż kontaktowy (np. zapisy, rezerwacje),
• wersja w drugim języku,
• integracje: system rezerwacji, CRM, newsletter, płatności,
• panel do samodzielnej edycji treści.

Każda z tych rzeczy to konkretna pozycja w wycenie — orientacyjne kwoty znajdziesz w naszym cenniku.

3. Treści: teksty to Twoja wiedza

Wykonawca zbuduje stronę, ale nie wie tak dobrze jak Ty, czym wygrywasz z konkurencją. Przygotuj chociaż szkic:

• kim jesteś i od kiedy działasz,
• co dokładnie oferujesz i w jakim obszarze,
• dla kogo jest Twoja usługa, a dla kogo nie,
• najczęstsze pytania klientów — świetny materiał na sekcję FAQ,
• dane kontaktowe, godziny, NIP, adres.

Jeśli nie chcesz pisać, zapytaj o copywriting przed podpisaniem umowy. Brak treści to najczęstsza przyczyna, dla której gotowa technicznie strona czeka tygodniami na publikację.

4. Zdjęcia, logo i materiały

• logo w wersji wektorowej (SVG, PDF, AI) — nie zrzut ekranu z Facebooka,
• zdjęcia realizacji, zespołu, siedziby. Prawdziwe zdjęcia z telefonu dobrej jakości często działają lepiej niż stockowe,
• kolory i fonty, jeśli masz identyfikację wizualną,
• opinie klientów i logotypy firm, z którymi pracowałeś (za ich zgodą).

5. Domena, hosting i dostępy

Sprawdź, czy masz już domenę i na kogo jest zarejestrowana. Jeśli zakładał ją kiedyś znajomy albo poprzednia agencja, odzyskanie dostępu potrafi zająć kilka tygodni — lepiej zacząć od tego. To samo dotyczy poczty firmowej: przenosiny strony nie mogą przerwać działania maili.

6. Inspiracje

Pokaż 2–3 strony, które Ci się podobają, i napisz dlaczego: kolorystyka, układ, sposób pokazania oferty, prostota. Strony konkurencji też się przydadzą — także te, od których chcesz się odróżnić.

7. Budżet i termin

Podaj widełki budżetu, nawet szerokie. Bez nich wykonawca wycenia w ciemno: albo przestrzeli, albo zaproponuje coś zbyt skromnego. Napisz też, kiedy strona musi działać i dlaczego (otwarcie lokalu, targi, kampania) — od tego zależy, czy zaczynamy od wersji minimalnej i rozwijamy ją później.

Jeśli nie wiesz, ile przeznaczyć, zajrzyj do wpisu ile kosztuje strona internetowa, a jeśli zależy Ci na starcie bez wydatku z góry — do opisu strony w abonamencie.

Checklista do skopiowania

• Główny cel strony w jednym zdaniu
• Lista podstron i potrzebnych funkcji
• Szkic treści albo decyzja o copywritingu
• Logo w wersji wektorowej, zdjęcia, kolory
• Domena: czy istnieje i kto ma do niej dostęp
• 2–3 inspiracje z komentarzem, co się podoba
• Widełki budżetu i termin startu

Nie musisz mieć wszystkiego, żeby zacząć rozmowę. Najprościej odpowiedzieć na kilka pytań w naszym konfiguratorze wyceny — w 60 sekund dostaniesz orientacyjną kwotę, a resztę ustalimy razem.